Об апостилировании документов, выданных консульскими учреждениями и дипломатическими представительствами Российской Федерации за рубежом

В соответствии с ч. 3ст. 5 Федерального закона от 28.11.2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Тем не менее, проставить апостиль можно на повторном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния.

С учетом положений Федерального закона Российской Федерации от 15.11.1997г.№ 143-ФЗ«Обактахгражданскогосостояния» для оформления повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю либо его представителю необходимо обращаться в органы записи актов гражданского состояния или в МФЦ на территории Российской Федерации, которые уполномочены выдавать указанный документ на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), а также проставлять на нем апостиль.

Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах, выданных в соответствии с установленной сферой деятельности, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 г. №479.

В частности, полномочиями по проставлению апостиля на документах ЗАГС наделены органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Согласно подпункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 руб. (по состоянию на 29.03.2024 г.) за каждый документ независимо от органа, выдавшего документ и проставившего апостиль.

В качестве альтернативного варианта гражданам, пребывающим за пределами территории Российской Федерации, рекомендуется истребовать через дипломатические представительства и консульские учреждения из органов ЗАГС на территории Российской Федерации повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с проставленным апостилем.

Порядок приема

Заявки на совершение нотариальных действий в консульском отделе Посольства России в Австрии принимаются в два последовательных этапа:

1) подача полного текста нотариально удостоверяемого документа (доверенности, согласия, заявления, завещания) через интернет-портал Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации notary.kdmid.ru;

2) запись на приём в электронной очереди на интернет-портале Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации wien.kdmid.ru, указав при этом пятизначный номер, полученный на notary.kdmid.ru.

Важно: для каждого документа, подлежащего заверению, необходима отдельная запись на портале notary.kdmid.ru и отдельная запись в электронной очереди wien.kdmid.ru.