Нотариат, ЗАГС, истребование документов, информация об основах гражданского и семейного права Австрии

ВОПРОСЫ НОТАРИАТА

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории Австрийской Республики совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации.

При совершении нотариального действия консульское должностное лицо устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности производится на основании паспорта. Иностранные граждане, а также лица, снятые с регистрационного учета по месту жительства в России, в подтверждение места своего проживания в Австрии могут предъявить австрийскую справку Bestätigung der Meldung zur Vorlage bei der Botschaft (Meldezettel), выданную не позднее 30 дней до даты посещения консульского отдела.

Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии консульского должностного лица.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки или заявления должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документы числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. Целесообразно иметь при себе электронную версию документа на съёмном носителе.


Порядок свидетельствования подлинности подписи на документе.

 

Подлинность подписи свидетельствуется, как правило, под заявлением, адресованным в компетентное российское учреждение.

Для оформления такого документа требуется иметь при себе действующий загранпаспорт и заранее подготовленный текст заявления на русском языке.

Необходимыми элементами текста заявления являются:

  • наименование учреждения , в которое направляется заявление (в противном случае делается запись "Для предоставления по месту требования");
  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения и адрес постоянного места жительства заявителя, а также данные его загранпаспорта с указанием даты выдачи и органа, выдавшего загранпаспорт;
  • название документа (например, "Заявление", "Согласие" и др.);
  • собственно текст документа, лаконично отражающий волеизъявление (например, "Настоящим отказываюсь от...");
  • подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника).

Заявление оформляется на стандартном листе формата А4 в машинописном виде или собственноручно, не допускаются какие-либо исправления или зачеркивания, адрес местожительства может быть продублирован на немецком языке.

Во избежание возможных недоразумений рекомендуем текст заявления предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России, а также иметь при себе электронный вариант текста на съёмном носителе.


Порядок оформления доверенности в консульском отделе.

Для оформления доверенности необходимо лично посетить Консульский отдел Посольства и иметь при себе действующий загранпаспорт и заранее подготовленный текст доверенности на русском языке в распечатанном виде и на электронном носителе.

Необходимыми элементами текста заявления являются:

  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспортные данные и адрес постоянного места жительства доверителя;
  • фамилия, имя, отчество, полная дата рождения, паспортные данные и адрес постоянного места жительства уполномочиваемого (поверенного);
  • собственно текст доверенности; подпись и дата заверения документа (проставляются в присутствии консульского сотрудника).

Во избежание возможных недоразумений рекомендуем текст доверенности предварительно согласовать с российским нотариусом или должностным лицом компетентного учреждения в России.


ПОРЯДОК ИСТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ИЗ РОССИИ

Российские граждане могут сделать запрос относительно истребования каких-либо своих документов через консульский отдел.

Для этого им следует лично явиться в консульский отдел и заполнить соответствующее заявление. При себе необходимо иметь удостоверение личности (загранпаспорт) и точные данные того документа, который истребуется.

Не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.


ВОПРОСЫ ЗАГС

Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, производится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за границей.

Обращаем Ваше внимание, что австрийские компетентные органы не легализуют и не признают составленные в российских консульских учреждениях в Австрии записи актов гражданского состояния о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти и об установлении отцовства (кроме случае установления отцовства австрийцев в отношении внебрачных детей-граждан России, чьё рождение было зарегистрировано ранее в России). На практике это означает, что заключенный в российском консульском учреждении брак между двумя российскими гражданами не повлечет за собой права на оформление вида на жительство в Австрии второму супругу как члену семьи. Дети, рождённые в браке, зарегистрированном в российском консульском загранучреждении, рассматриваются австрийскими учреждениями как рожденные у матери-одиночки.

Вместе с тем, австрийские органы ЗАГС беспрепятственно регистрируют акты гражданского состояния в отношении российских граждан, учитывая при этом нормы российского права о порядке присвоения фамилий по браку и отчеств при рождении детей.

Россияне, желающие зарегистрировать брак в Австрии, вправе обратиться в российские консульские учреждения за свидетельствованием подлинности подписи на личном заявлении, представляемом в австрийские органы ЗАГС, об отсутствии у них препятствий для заключения брака. С австрийскими ведомствами достигнута договоренность о беспрепятственном приёме подобных заявлений для предстоящей регистрации брака. По желанию обращающихся граждан документ может быть подготовлен сразу на немецком языке. Приём по данному вопросу в Консульском отделе Посольства России в Вене осуществляется без предварительной записи, в любую среду, в 11.00 в окне «Гражданство». Консульский сбор составляет 9 евро. Заявителю при себе необходимо иметь паспорт. Оплата консульского сбора осуществляется в кассе консульского отдела банковскими картами.

Государственная регистрация актов гражданского состояния в отношении лиц, одно из которых состоит в гражданстве Российской Федерации, а другое является гражданином Австрии в соответствии с действующим Консульским договором между СССР и Австрийской Республикой от 28 февраля 1959 года в российских консульских загранучреждениях в Австрии не производится.

В соответствии со статьёй 13 Федерального закона Российской Федерации "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

И Россия, и Австрия являются участниками Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. В качестве официальных документов по статье 1 Конвенции рассматриваются документы, исходящие от органа или должностного лица государства, подчиняющихся юрисдикции государства. Россия присоединилась к Конвенции 4 сентября 1991 года, и 31 мая 1992 года для нашей страны она вступила в силу. С этого момента официальные документы, выдаваемые на территории Австрии, для признания их на территории России должны быть заверены апостилем в компетентных австрийских органах.

Таким образом, при наличии австрийских свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождения, смерти, заключения брака и иных), а также австрийских судебных решений о расторжении брака повторная регистрация актов гражданского состояния в органах ЗАГС на территории Российской Федерации, а также в консульских учреждениях Российской Федерации не требуется.

Учитывая изложенное, российские консульские учреждения в Австрии производят, как правило, признаваемые в Австрии государственную регистрацию установления отцовства и перемены имени; принимают по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации; вносят исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, находящиеся у них на хранении; выдают на основании находящихся у них на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

Если при государственной регистрации заключения брака в Австрии супруге (супругу) присвоена новая фамилия, то обращаться в российские консульские учреждения по вопросу перемены имени нет необходимости. На основании статьи 13 Федерального закона Российской Федерации от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" австрийское свидетельство о заключении брака, заверенное апостилем и переведённое на русский язык признается действительным в Российской Федерации и является основанием для обмена заграничного и внутреннего паспорта российского гражданина на фамилию по браку. Перевод оригинала свидетельства о заключении брака может быть осуществлен на территории России при обращении в переводческие бюро или к нотариусам, которые порекомендуют Вам известных переводчиков немецкого языка, чью подпись они готовы удостоверить. Помимо этого перевод может быть осуществлен в Австрии местным присяжным переводчиком, чья подпись может быть удостоверена в российских консульских загранучреждений в Австрии. Необходимую информацию по процедуре можно получить по ссылке http://austria.mid.ru/apostil. Замечено, что переводческие услуги в России обходятся россиянам значительно дешевле.

В соответствии с пунктом 2 статьи 13 Федерального закона Российской Федерации от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество. Перемена имени в консульском загранучреждении сопряжена с необходимостью истребования из России копий записей актов гражданского состояния, составленных в отношении заявителя или его несовершеннолетних детей, в связи с чем перемена имени за рубежом занимает значительное количество времени. В сжатые сроки перемена имени осуществляется в органах ЗАГС по месту рождения или по месту регистрации заявителя в России.

В случае если записи актов гражданского состояния уже отправлены в Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС) Управления ЗАГС Москвы (расположенный по адресу: 101100, город Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1) и в Отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области (находящийся по адресу: 127051 город Москва, Средний Каретный переулок, дом 7, строение 1), заявитель, находящийся за рубежом, вправе истребовать повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния в порядке, установленном для истребования документов из Российской Федерации по дипломатическим каналам. Если Вы находитесь на территории России, то вправе самостоятельно обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы по упомянутому адресу за получением повторного свидетельства в удостоверение акта гражданского состояния.

В порядке информации сообщаем, что в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы (101100, Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1) хранятся записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей; с 1921 года по 1978 год – вторые экземпляры, с 1979 года по настоящее время - первые экземпляры записей актов.

Помимо этого Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы проставляет апостиль на документы ЗАГС, оформленные в городе Москве, а также на повторные свидетельства, выданные на основании хранящихся в указанном Отделе актовых записей, составленных российскими консульскими учреждениями за рубежом.

Главное управление ЗАГС Московской области (Отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС) предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на оригиналах документов, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных органами ЗАГС Московской области, а также на документах, выданных пунктами регистрации актов гражданского состояния воинских частей за границей (по 1978 год включительно).

На документах ЗАГС, выданных в иных российских регионах, апостиль проставляется Управлением ЗАГС соответствующего региона.

Для получения консультации по конкретным вопросам ЗАГС необходимо направить запрос на электронный адрес notariat@rusemb.at, с указанием сути проблемы, номера Вашего телефона для обратной связи и времени, когда Вам было бы удобно, чтобы Вам перезвонили.

Информация о семейном законодательстве Австрии для вступающих в брак

Уважаемые россияне,

В связи с предстоящим заключением Вами брака на территории Австрии хотели бы обратить Ваше внимание на необходимость ознакомления с основами гражданского законодательства Австрии, регламентирующими права и обязанности супругов, отношения между родителями и детьми, а также последствия расторжения брака.

Правовое регулирование семейных и имущественных отношений в Австрии осуществляется Гражданским кодексом (Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch, начиная с § 89) и Законом о браке (Ehegesetz). Тексты нормативных актов размещены в Интернете в австрийской правовой информационно-справочной системе по адресу: http://www.ris.bka.gv.at.

Регистрация брака в Австрии осуществляется только в органах ЗАГС.

При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо двойную фамилию, образованную путем присоединения к фамилии одного супруга фамилии другого супруга. Если один из супругов имеет двойную или трёх- и более составную фамилию, то при образовании общей фамилии могут быть использованы любые её части (см. § 93 - § 93с ГК Австрии).

Если брак заключается между российскими гражданами или с лицом, носящим русскую или иную фамилию, оканчивающуюся на «-ов», «-ев» или «-ин», то будущая жена вправе ходатайствовать о присвоении ей фамилии мужа с добавлением типичного для русского языка окончания «а» (например, «Смирнова»).

Супруги в браке имеют равные права и несут установленные законом обязанности. Они должны вести полноценную семейную жизнь, поддерживать брачные отношения, совместно проживать, быть преданными, подобающе относиться друг к другу и оказывать взаимно всяческое содействие. Супругу, насколько это для него возможно и не оговаривается иное, надлежит помогать другому супругу в его усилиях, направленных на зарабатывание денег (добычу средств к существованию).

Каждый из супругов обязан оказывать другому супругу содействие в его заботе и попечении о детях и вправе выступать законными представителями своих детей (§§ 89-90 ГК).

Супруги призываются строить свои отношения в браке, вести домашнее хозяйство или осуществлять приносящую доход деятельность с учетом интересов и мнения другого супруга, а также исходя из блага детей (§ 91 ГК).

Австрийское законодательство устанавливает режим раздельной собственности на имущество супругов. Это означает, что в собственности каждого из них остается его добрачное имущество (которое при этом может использоваться обоими супругами) и любое имущество, приобретенное в период брака за счет собственных средств.

Каждый из супругов управляет принадлежащим ему имуществом самостоятельно и отвечает по своим долгам лично.

Путем заключения брачного договора супруги вправе установить режим их совместной собственности на имущество, нажитое в браке, или установить конкретный порядок распределения имущественных ценностей. Договоренность супругов о порядке раздела семейных накоплений и квартиры подлежит обязательному нотариальному удостоверению (в противном случае соглашение не имеет юридической силы). Для регулирования вопросов распределения прочего имущества достаточно простой письменной формы.

В случае расторжения брака или признания брака недействительным разделу подлежат семейные накопления, а также движимое и недвижимое имущество, используемое обоими супругами в браке. В него входят вещи домашнего обихода, автомобиль, предметы роскоши (например, яхты) и общая квартира семьи, независимо от того, кто является её собственником или нанимателем, или кому из супругов она досталась по наследству или была подарена.

Отношения между родителями и детьми также регулируются Гражданским кодексом. Согласно § 137 ГК дети и родители обязаны помогать друг другу и относиться друг ко другу с уважением. Права и обязанности отца и матери равны.

Родители должны содействовать благу своих несовершеннолетних детей, обеспечивать их безопасность, заботиться о них и их воспитывать. Применение насилия любого рода, а также причинение физических или психических страданий не допустимо. Насколько это возможно, родители должны осуществлять попечение над детьми по обоюдному согласию.

В случае расторжения брака между родителями и при недостижении согласия о том, с кем из них останутся проживать несовершеннолетние дети, а также по инициативе одного из родителей, австрийский суд вправе вынести решение об определении места жительства детей и о передаче одному из родителей прав на осуществление попечения над ними с одновременным ограничением второго родителя в его правах на сына или дочь.

В этом случае у родителя, лишённого полноценного участия в воспитании и заботе о детях, сохраняется право на получение о них информации и право их посещать.

Если соглашением между родителями или по решению суда установлено, что ребёнок будет проживать с одним из родителей, данный отец или мать вправе самостоятельно определять место проживания ребёнка, в том числе решать вопрос о переезде с ним на жительство за пределы Австрии (абз.2 § 162 ГК Австрии). При этом на практике рекомендуется своевременно известить и получить согласие второго родителя на переезд ребёнка за рубеж и, принимая решение о переезде, исходить из интересов несовершеннолетнего. Несоблюдение родителем этих рекомендаций может рассматриваться как совершение им действий, направленных на похищение ребёнка, по смыслу Конвенции от 25 октября 1980 года о гражданско-правовых аспектах международного похищения детей.

В отсутствие соглашения о том, с кем из родителей будет преимущественно проживать ребёнок, перенос места жительства ребёнка за пределы Австрии возможен по обоюдному согласию матери и отца или с одобрения суда. (Подробнее см. §§ 179-181 и абз.2 § 162 ГК Австрии).

Вопросы расторжения брака на территории Австрии решаются исключительно судом. Последующая регистрация судебного решения в органах ЗАГС не требуется. Решение суда о расторжении брака, заверенное апостилем, является окончательным документом и признается действительным на территории Российской Федерации при наличии официального перевода на русский язык.

В случае расторжения брака супруг теряет право на медицинскую страховку, оплачиваемую другим супругом, и лишается права на обязательную долю в наследстве после его смерти.

Вопросы о присвоении добрачной фамилии в случае расторжения брака австрийскими судами и органами ЗАГС в отношении российских граждан не решаются. В этой связи россиянину, желающему восстановить добрачную фамилию, следует обратиться с ходатайством о перемене имени в учреждение ЗАГС по месту рождения или по месту жительства в России. Для лиц, проживающих за рубежом, данную услугу оказывают российские загранучреждения.